ÜTSÜTSKAYIT

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 20.10.2026

Bu politika, ÜTSKAYIT hizmetinde verilerinizin nasıl toplandığını, hangi amaçla kullanıldığını, kimlerle paylaşıldığını ve nasıl korunduğunu açıklar. KVKK kapsamındaki ayrıntılı bilgilendirme KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

1. Amaç ve Kapsam

Bu politika; tanıtım sayfalarını, hesap açma ve giriş ekranlarını ve oturum açılarak kullanılan ÜTSKAYIT uygulamasını kapsar. Hizmeti kullanan işletme yetkilileri, ekip üyeleri ve ziyaretçiler için geçerlidir.

2. Tanımlar

  • Hizmet: ÜTSKAYIT adıyla sunulan, tıbbi cihazların ÜTS ürün kaydı için bilgilerin ve belgelerin hazırlanmasını sağlayan yazılım.
  • İşletme: ÜTSKAYIT'te hesap açan ve hizmeti kendi adına kullanan gerçek veya tüzel kişi.
  • Kullanıcı: işletme adına hizmeti kullanan yetkili ya da ekip üyesi.
  • ÜTS: T.C. Sağlık Bakanlığı Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu Ürün Takip Sistemi.
  • Kişisel veri: kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

3. Veri Sorumlusu

Hesap, kullanım ve ödeme verileri bakımından veri sorumlusu, hizmeti sunan işletmedir:

4. Topladığımız Veriler

  • Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, telefon, parola özeti, rol, belge yetkileri ve ekip üyeliği.
  • İşletme bilgileri: işletme adı, vergi numarası, adres, iletişim bilgileri ve ÜTS bağlantısı kurduysanız ÜTS kullanıcı adı ile parolası.
  • Ürün ve belge bilgileri: ÜTS ürün kaydı için girdiğiniz ürün bilgileri ve yüklediğiniz belgeler. Belgelerde bir kişinin adı, unvanı veya imzası bulunabilir.
  • Ödeme bilgileri: fatura bilgileri, ödemenin tutarı ve durumu, kayıtlı kartın markası, son dört hanesi, kart sahibinin adı ve son kullanma tarihi.
  • Güvenlik kayıtları: oturum ve işlem kayıtları, sunucu kayıtlarındaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
  • Hasta ve tüketici bilgisi: toplanmaz. ÜTSKAYIT'te bu tür bilgilerin girilmesini gerektiren bir alan yoktur.

5. Verileri Kullanma Amacımız

Verileri yalnız hizmeti sunmak, ürün kaydı bilgilerinizi ve belgelerinizi hazırlamak, aboneliğinizi yürütmek, hesabınızı güvende tutmak ve destek sağlamak için kullanırız.

Verilerinizi satmaz, kiralamaz ve reklam amacıyla kullanmayız. Sitede analitik ya da reklam izleme aracı çalışmaz. Verileriniz yapay zekâ hizmetlerine gönderilmez.

6. Veri Güvenliği

6.1 Erişim ve Kimlik Doğrulama

  • Bütün trafik şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır.
  • Parolalar geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır; açık metin parola tutulmaz.
  • Hesap açılırken e-posta adresi doğrulanır.
  • Oturum otuz dakika işlem yapılmazsa kapanır ve en çok sekiz saat sürer.
  • Art arda hatalı girişte hesap geçici olarak kilitlenir; giriş, kayıt, parola sıfırlama ve davet işlemlerinde deneme sayısı sınırlıdır.
  • Yetkiler role ve belge yetkisine göre verilir; her kullanıcı yalnız yetkisinin izin verdiği işlemleri yapabilir.

6.2 Verinin Korunması

  • ÜTS parolası şifreli saklanır ve hiçbir ekranda geri gösterilmez.
  • Yüklenen dosyalar zararlı yazılım taramasından geçirilir.
  • Kart numarası ve güvenlik kodu sunucularımızda tutulmaz. Kartınızı kaydetmeyi seçerseniz yalnız ödeme kuruluşunun verdiği anahtar, şifreli olarak saklanır.

6.3 İşletmeler Arası Ayrım

Her işletmenin verisi diğerlerinden ayrı tutulur. Bir işletmenin kullanıcısı başka bir işletmenin ürünlerine, belgelerine, ekibine ya da ayarlarına erişemez.

6.4 Kayıt ve İzleme

  • Yapılan işlemler, kimin ne zaman yaptığıyla birlikte kayıt altına alınır.
  • Veritabanının ve belgelerin düzenli yedeği alınır.

6.5 Altyapı

Veritabanı, belgeler ve yedekler Türkiye'de bulunan sunucularda tutulur. Yönetim paneline yetkili personel iki adımlı doğrulamayla girer.

7. Destek Oturumu

Destek talebiniz üzerine yetkili ÜTSKAYIT personeli hesabınızı sizin gördüğünüz biçimde görüntüleyebilir. Bu oturum en çok altmış dakika sürer, açılırken gerekçe yazılması zorunludur ve kayıt altına alınır. Destek oturumu sırasında sizin adınıza kayıt oluşturulamaz, kayıtlarınız ve belgeleriniz değiştirilemez.

8. Verilerin Paylaşıldığı Taraflar

Verileriniz yalnız hizmetin sunulması için gereken taraflarla ve gereken kapsamla paylaşılır:

  • T.C. Sağlık Bakanlığı Ürün Takip Sistemi (ÜTS): ÜTS bağlantısı kurduysanız, istediğiniz ürün sorguları için ÜTS kullanıcı adınız, parolanız ve sorgulanan barkod iletilir. ÜTSKAYIT ürün kaydı başvurusunu sizin adınıza ÜTS'ye göndermez.
  • Avrupa Komisyonu EUDAMED veritabanı: barkodla arama yaptığınızda yalnız barkod numarası gönderilir.
  • Barındırma hizmeti sağlayıcısı: veriler Türkiye'deki sunucularda saklanır.
  • Ödeme kuruluşu: ödemenin alınması için gereken bilgiler iletilir.
  • E-posta hizmeti sağlayıcısı: hizmetle ilgili e-postaların gönderilmesi için alıcının e-posta adresi ve iletinin içeriği işlenir.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde.

9. Yurt Dışına Aktarım

Hizmetle ilgili e-postalar Google Workspace altyapısı üzerinden gönderilir; alıcının e-posta adresi ve iletinin içeriği Google'ın yurt dışındaki sunucularında işlenebilir.

EUDAMED araması Avrupa Birliği'nde bulunan bir veritabanına yapılır ve bu aramada yalnız barkod numarası gönderilir; kişisel veri gönderilmez.

Tarayıcınızda bu site için bildirim izni verirseniz, bildirimler tarayıcınızın üreticisinin bildirim hizmeti üzerinden iletilir; bu hizmet yurt dışında olabilir.

Bunun dışında kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz.

10. Saklama Süreleri

Veriler, hesabınız açık olduğu ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Ödeme ve fatura kayıtları mali mevzuatın öngördüğü süre boyunca tutulur. Sürelerin ayrıntısı KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

11. Haklarınız

Verilerinize erişme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve KVKK'nın 11. maddesindeki diğer haklarınızı kullanmak için bilgi@utskayit.com adresine yazabilirsiniz. Başvuru usulü KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır.

12. Veri İhlali

Kişisel verilerinizi etkileyen bir ihlal halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen kişilere mevzuatın öngördüğü sürede bildirim yapılır.

13. Politika Güncellemeleri

Bu politika güncellenebilir. Önemli değişikliklerde sizi bilgilendiririz; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.

14. İletişim

Sorularınız için bilgi@utskayit.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.