Gizlilik Politikası

Bu gizlilik politikası, ÜTSKAYIT platformunu kullanan kurum hesapları ve yetkili kullanıcıların verilerine uygulanır. Platform; ÜTS entegrasyon operasyonları kapsamında kişisel ve kurumsal verileri işler.

ÜTSKAYIT, hizmetin sunulması için aşağıdaki veri kategorilerini işler:

• Kullanıcı bilgileri: Ad, e-posta adresi, kullanıcı adı ve oturum bilgileri
• Kurum bilgileri: Kurum adı, kurum kodu, yetkilendirme yapısı ve rol tanımları
• ÜTS bağlantı bilgileri: Entegrasyon parametreleri ve token meta verisi (token içeriği şifrelenmiş saklanır; düz metin olarak erişilemez)
• Ürün ve belge verileri: Ürün kartları, GTIN bilgisi, belge dosyaları ve ürün özellikleri
• İşlem kayıtları: ÜTS hareket bildirimleri, stok değişimleri, satın alma ve satış siparişi verileri
• Denetim ve erişim logları: Hangi kullanıcının ne zaman hangi işlemi gerçekleştirdiğine ilişkin kayıtlar

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve oturum güvenliğinin sağlanması
• ÜTS entegrasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Kayıt, bildirim ve stok operasyonlarının yönetilmesi
• Hizmet kesintilerinin tespiti, hata analizi ve operasyonel iyileştirme
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

ÜTS bağlantı bilgileri ve erişim anahtarları düz metin olarak saklanmaz; endüstri standardı şifreleme yöntemleriyle korunur. Bu bilgilere yapılan her erişim, kim, ne zaman ve hangi IP adresiyle gerçekleştiği bilgisiyle kayıt altına alınır.

Rol tabanlı erişim kontrolü ile her kullanıcı yalnızca kendi yetki alanındaki verilere ulaşabilir. Firma izolasyonu her sorguda otomatik uygulanır; bir kuruma ait ürün, belge, sipariş, hareket ve stok verisi başka bir kurumun sorgu kapsamına giremez.

Silinen kayıtlar fiziksel olarak yok edilmez; yasal saklama yükümlülüğüne uygun biçimde arşivlenir.

Veriler; aktif sözleşme süresi ve sözleşme bitiminden sonra yürürlükteki yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Denetim logları ve hareket kayıtları bu kapsamda daha uzun saklama sürelerine tabi olabilir. Saklama süresinin dolmasından sonra veriler uygun yöntemlerle silinir veya anonimleştirilir.

Veriler; hizmetin sunulması için zorunlu altyapı bileşenleri (bulut depolama, veritabanı, queue hizmetleri) ve mevzuatın zorunlu kıldığı resmi kurumlar ile denetim mercileri dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Reklam, profil oluşturma veya analitik amaçlı üçüncü taraf paylaşım yapılmaz.

Tek istisna, bizimle iletişim kurarken seçtiğiniz kanaldır. WhatsApp üzerinden yazmayı tercih ederseniz yazışma Meta altyapısı üzerinden yürür ve yurt dışına aktarım söz konusu olur. Telefon ve e-posta kanallarında böyle bir aktarım yapılmaz. Ayrıntı için KVKK Aydınlatma Metni sayfasındaki yurt dışına aktarım bölümüne bakabilirsiniz.

KVKK kapsamındaki haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni sayfasını inceleyebilirsiniz. Taleplerinizi admin@utsbridge.com adresine iletebilirsiniz.

Gizlilikle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi admin@utsbridge.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.